М8 лимитно заборная карта. Лимитно-заборная карта образец бланк. Лимитно-заборная карта: образец заполнения

Лимитно-заборная карта форма М-8 оформляется для регулирования потребления материалов при установлении лимитов на их расход. Данные лимиты могут быть установлены самим руководителем или, например, экономистом после проведения необходимых расчетов. При этом отпуск материалов со склада производится в пределах установленных лимитов на основании бланка лимитно-заборной карты. При необходимости отпуска материалов сверх лимита происходит согласование с руководством, при его согласии оформляются заявки на сверхлимитное потребление. Скачать бланк формы М-8, а также образец заполнения лимитно-заборной карты можно в конце статьи.

Оформление лимитно-заборной карты выполняется с использованием унифицированной формы М-8. На каждый вид материалов заполняется отдельная карта, составляется она в двух экземплярах, первый предназначается для принимающей стороны (цех), второй остается у передающей стороны (на складе).

Если лимиты для материалов не устанавливаются, то отпуск производится на основании (при внутреннем перемещении) или (при отпуске на сторону).

Поступление материалов на склад оформляется приходным ордером М-4, скачать образец которого можно . После чего на каждый вид материалов заводится .

Порядок заполнения формы М-8

Вверху ставится номер бланка, ниже название предприятия.

дата заполнения формы,
код операции при разработанной системе кодов,
вид деятельности – для чего необходимы затребованные материалы,
наименования подразделений отпускающей и принимающей сторон,
корреспондирующий счет – заполняет бухгалтер,
учетная единица, в которой производится выпуск,
сведения о материальных ценностей – наименование, номенклатурный номер, наименование единицы измерения и ее код ОКЕИ. Наименование материалов берется из карточки учета форма М-17.
графа «лимит» – максимально допустимая величина для отпуска со склада. В процессе выдачи материалов данная величина будет уменьшаться.

При необходимости получить данные материальные ценности со склада работником предъявляется лимитно-заборная карта с указанным лимитом. Работник склада, например, кладовщик отпускает необходимо количество материалов, в обоих бланках лимитно-заборной карты кладовщик ставит в строке «отпущено» дату отпуска и количество отпущенных материалов и остаток лимита.

Для осуществления своей производственной деятельности структурные подразделения предприятия производят систематическое потребление материальных ценностей различного назначения. Количество потребляемых ценностей определяются лимитами на каждое наименование. Оформление и отпуск таких материалов производится по лимитно-заборным картам.

Лимиты устанавливаются по утвержденным нормам потребления на единицу готовой продукции и в соответствии с объемами выпуска данной продукции по производственным программам цехов и участков. Установку лимитов или их изменение производят только руководители предприятий или другие уполномоченные на это лица, утвержденные приказом руководителя.

Отпуск материалов сверх установленных лимитов может производиться только по разрешению руководителя предприятия или уполномоченного лица. Отпуск сверхлимитных материалов осуществляется по отдельно оформленным требованиям.

Карта оформляется на один вид материала или на несколько взаимозаменяемых материалов. В случае замены одного материала другим, который разрешен по этой карте, в карточке производится запись об этом — «Замена, см. требование № ___», при этом соответственно записывают расход и уменьшают лимит на эту величину.

Бухгалтерия оформляет документ в двух экземплярах: один потребителю (производственному участку), а другой на склад, где производится хранение данного материала. Отпуск материала по этим лимитно-заборным картам может производиться только с этого прикрепленного склада.

Заполнение документа

Применяемая карта имеет единую типовую межотраслевую форму № М-8. В ней указываются следующие данные:

наименование организации;
исходящий порядковый номер документа;
дата составления;
установленный код операции материалов по этой лимитно-заборной карте (подлежит заполнению, если предприятие применяет кодировку);
вид деятельности или процесса, в котором используются эти материалы;
наименование отправителя — структурного подразделения, производящего отпуск материалов;
наименование получателя материальных ценностей;
единицу измерения продукции, в производстве которой используются отпускаемые материалы;
наименование отпускаемого материала и краткая его характеристика по марке, сорту, размерам;
номенклатурный номер, присвоенный данному материалу на этом предприятии в соответствии с существующей разработанной номенклатурой-ценником. В случае ограниченного запаса этого материала, предприятие имеет право не присваивать номенклатурный номер, тогда в графе прочерк;
наименование единицы измерения материала (штука, метр, килограмм…);
код единицы измерения определенный в соответствии с классификатором (ОКЕИ) Госстандарта России № 366 от 26.12.2006 года.

В графе «Лимит» указывается максимальное количество материала, разрешенное к отпуску со склада. Ее заполняет сотрудник, отвечающий за установку лимитов, либо сотрудник ответственный за выписывание лимитно-заборных карт.

Бухгалтерия обрабатывающая данный документ проставляет в нем:

номера счета и субсчета;
код аналитического учета списываемого материала;
цену за единицу материала без НДС.

Для получения материала на складе работник предъявляет свой экземпляр лимитно-заборной карты кладовщику. Кладовщик производит одинаковые записи в обеих карточках, в своей и работника. В них указываются сведения о дате и количестве отпущенного материала. Затем он расписывается в карточке работника, а работник расписывается в карточке кладовщика. Таким же образом оформляется и возврат материалов. В карточке также указывается порядковый номер по складской картотеке.

После окончания периода установленного на использование лимита подводиться баланс, в котором учитывается все выдачи и возвраты материала. Бухгалтерия производит расчет стоимости отпущенного материала за отчетный период. Дата закрытия лимитно-заборной карточки указывается после подписания ее руководителями структур, которые выдавали и получали материалы.

Речь в этой статье пойдёт об особенностях работы производственных предприятий.

В частности, о контроле расходов материалов и сырья при выпуске продукции и способах определения количества потребляемых при производстве материалов.

Лимиты потребления

Сырьё, накапливаемое предприятием, для осуществления процесса производства нуждается в строгом учёте. В не менее строгом учёте нуждается и потребление накопленных запасов сырья.

Данные о расходах потребления сырья на единицу произведённой продукции позволяют сделать вывод о рентабельности производства, эффективности работы всей компании.

Грамотный подход к организации работы промышленного предприятия диктует руководству такого предприятия вводить лимиты потребления сырья за определённый период времени.

Расход сверхустановленной нормы означает, что в производственной цепочке имеются ошибки и процесс требуется пересмотреть. Достигается надлежащий контроль введением в оборот определённого документа - лимитно-заборной карты.

Такой документ регламентирует выдачу сырья и расходных материальных ценностей работниками складов и хранилищ. Выдача сверх нормы, указанной в карте, может происходить лишь по отдельному распоряжению руководящего работника.

Оформление лимитно-заборной карты

После определения оптимального количества потребляемого сырья за определённое время, за месяц, например. В оборот вводятся лимитные карты. В таких документах будут отражены все факты получения материалов со склада и их количество.

Карты изготавливаются на каждый вид расходного сырья в двух экземплярах. Первые хранятся на складе, вторые экземпляры выдаются руководителям подразделений, которые в своей работе используют такое сырьё.

При каждом обращении на склад, кладовщик, сверяясь с лимитом, указанным в карте, может определить, возможна ли выдача именно этого вида сырья и не превышен ли лимит.

Как уже было сказано, если лимит по карте превышен, выдачу может инициировать лишь письменное распоряжение уполномоченного сотрудника из числа руководства компании.

В обеих картах делаются одинаковые записи о количестве выданного материала и дате выдачи. После установленного срока такие заполненные карты сдаются в бухгалтерию, где делается анализ потребления сырья при производстве и себестоимости продукции.

Лимитно-заборные карты значительно облегчают задачу при вычислении эффективности расходования сырья. Если лимит не превышен - всё в порядке, процесс производства в норме, перерасхода нет. Если превышен - необходимо пересмотреть производственный процесс с целью уменьшения издержек и затрат на расходные материалы.

Ниже расположен типовой бланк и образец лимитно-заборной карты, вариант которого можно скачать бесплатно.

Основной документ, который регулирует отпуск материальных ценностей внутри компании — лимитно-заборная карта по форме М-8 . Используется она, как правило, тогда, когда на предприятии происходит систематическая передача товаров и материалов из одного подразделения в другое (чаще всего со склада).

ФАЙЛЫ

Кто устанавливает лимит

Установка лимита – прерогатива директора фирмы или уполномоченных специальным приказом либо распоряжением на это действие лиц (например, начальника отдела, участка, цеха и т.п.). Расчет лимита производится путем анализа расходования материалов на выпуск продукции, производственных мощностей и фактических объемов.

Непосредственным заполнением документа занимаются бухгалтера предприятий и кладовщики.

Иногда возникает потребность в сверхлимитном потреблении материалов. Это возможно только по особому разрешению руководителя предприятия в строго установленном порядке, при соблюдении отдельных требований.

Правила оформления лимитно-заборной карты

Стандартного, единого образца по оформлению лимитно-заборной карты не существует, так что предприятия и организации могут разрабатывать данный документ на свое усмотрение, пользоваться шаблонами или использовать ранее общеприменимую форму М-8. Независимо от того, какой способ выберет компания, есть определенные нормы, которых стоит придерживаться при заполнении документа.

В карту обязательно следует внести:

данные об организации, отпускающей товарно-материальные ценности,
сведения о получателе (т.е. структурном подразделении),
дату заполнения документа,
цифровое значение лимита,
подробную информацию о самой продукции.

Документ должен иметь несколько подписей: установщика лимита, представителя подразделения, получившего товарно-материальные ценности, а также кладовщика. Печать на документе ставить необязательно, поскольку он относится к внутренней документации предприятия.

Лимитно-заборную карту нужно выписывать отдельно на каждый вид тех или иных товаров и материалов. Однако при условии взаимозаменяемости, можно вносить несколько разновидностей, при этом делая в карточке пометку «Замена по требованию №…».

Документ оформляется в двух копиях, одна из которых предается на руки получателю материалов или товаров (на участок, в цех, в отдел и т.д.), вторая остается у отправителя (на складе).

После того, как указанный лимит будет использован, кладовщик должен сдать документ в бухгалтерию организации. При этом по правилам, сдавать карту нужно регулярно, не реже одного раза в месяц. Рекомендуется передавать карту одновременно с отчетом о движении материалов (в соответствии с принятым в организации графиком).

Хранить лимитно-заборную карту необходимо, как и другие внутренние документы предприятия: не менее пяти лет .

Инструкция по заполнению формы М-8

Часть первая

Сначала, вверху документа необходимо проставить его номер в соответствии с внутренним документооборотом.
Затем, ниже вписывается наименование предприятия, а также код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций – сведения можно взять из учредительных бумаг).
Далее, в первую таблицу вписывается дата составления лимитно-заборной карты, код вида операции (при условии, что такая система используется), отправитель и получатель (названия структурных подразделений).
Следующим шагом вносим информацию о бухгалтерском субсчете, коде аналитического учета материалов, которые списываются и единице отпуска товара.

Часть вторая

Вторая часть документа включает в себя таблицу с подробностями об отпускаемых материалах.

Сначала вписываются характеристики : наименование, сорт, размер, марка продукции, затем в ячейке «лимит» указывается разрешенное к отпуску точное количество товара (эту графу может заполнить работник, который высчитывает лимиты по применению материальных ценностей, или тот, кто лично занимается выпиской лимитно-заборных карт), потом вносится порядковый номер учетной карточки по картотеке склада.
Далее заполняем номенклатурный номер (при его наличии), сколько всего отпущено (с учетом возвратов), затем идет информация о единицах измерения : наименование единицы измерения данного товара или материала (килограммы, метры, штуки и т.п.), а также ее код в соответствии с ОКЕИ (Общероссийский классификатор единиц измерения).
Потом вписывается стоимость товара (за штуку) и общая сумма (без НДС).
После этого в таблице идут строки по конкретному отпуску товарно-материальных ценностей, в которые надо вписывать дату , количество , остатки лимита (при условии, что он выбран не весь) и подпись кладовщика.

Лимитно-заборная карта должна быть заверена сотрудниками, которые несут прямую ответственность за выдачу со склада фирмы материалов и товаров с указанием их должностей и подписями с расшифровкой.

В процессе производства любого вида продукции необходимо вести контроль над движением хозяйственных средств. Каждая операция должна регистрироваться в бухгалтерском учете на основании Одной из форм таких свидетельств является лимитно-заборная карта. Рассмотрим особенности ее оформления.

Для чего используется данный документ?

Понятие «лимитно-заборная карта» подразумевает собой внутренний документ, используемый на предприятии или организации с разветвленной структурой подразделений. Эта форма предоставляет право на получение ТМЗ в многократном порядке, сокращая тем самым затраты на оформление такого первичного документа, как разовая накладная.

Другими словами, заборная карта представляет собой оправдательный документ, подтверждающий выбытие средств, как правило, на производственные нужды (выпуск продукции, оказания услуг или выполнения других работ). При этом отпуск материалов происходит систематически, и по одной форме можно оформить один или несколько взаимозаменяемых видов ТМЗ.

Этот документ выписывается плановым отделом или службой снабжения в 2-х образцах: один формуляр предоставляется получателю (ответственному лицу цеха или участка организации, где потребляются ТМЗ), а второй - сохраняется вместе с распиской получателя на складе.

Особенности оформления

При выдаче и регистрации данного документа неплохо учесть следующие моменты:

Лимитно-заборные карты используются в различных сферах производства и продаже разнообразной продукции. В последнее время получили широкое применение автоматизированные программы по заполнению данных форм. При этом учет ТМЗ ведется в электронном режиме, а карта не имеет силы первичного бухгалтерского документа.